U-ETDS Bildirimi Nasıl Yapılır?
U-ETDS Bildirimi Nasıl Yapılır?
Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi yani kısaltılmış olarak U-ETDS, hayatımıza ilk olarak 08.01.2018 tarih ve 30295 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. U-ETDS Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) ile tanımlanmıştır.
U-ETDS sistemi, nakliye ve lojistik faaliyetlerinde bulunan şirketlerin taşımış oldukları eşya veya yolcu hareketlerinin elektronik ortamda gerçek zamanlı takip edilmesidir.
U-ETDS Kimleri Kapsıyor?
U-ETDS sistemi, Karayolları Trafik Kanunu (KTK) ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği (KTY) kapsamında ticari faaliyet yapan; Tarifeli/tarifesiz yolcu taşımacıları, Eşya taşımacılarını, Lojistik işletmecilerini, Kargo işletmecilerini, Nakliyat ambarlarını, Dağıtım işletmecilerini, Taşıma işleri organizatörlerini, Terminal işletmecilerini içerisine almaktadır.
U-ETDS’nin Faydaları Nelerdir?
1- İzinsiz olarak korsan şeklinde yapılan taşımacılığın önüne geçilmesi.
2- lojistik sektörüne girilen verilerin kontrol altında tutulması ve taşıma modlarının tamamında yatırım odaklı kayıt tutulması.
3- Seyahat eden yolcuların sayıları, seyahatlerinin sıklığı, gitmiş oldukları güzergahlar, engellilere uygulanan indirimlerin takibi gibi bir çok kategorinin takibini sağlar.
4- Kolluk kuvvetleri ile asayiş amaçlı paylaşım yapabilme
5- Yolcu otobüslerinin sebep olabileceği yoğunluğu yönetme
6- Masak, gelir idaresi başkanlığına taşımacılıkta yapmış oldukları faaliyetlerden meydana gelen maliyet analiz ve vergilendirme paylaşımı yapmak.
7- Taşımacılık sektöründe faaliyet gösteren çalışanların mali ve sosyal yönden haklarının uygulanıp uygulanmadığının takibi
8- Tarifeli ve tarifesiz yolcuların takibini yapmak.
U-ETDS sisteminin devreye girmesi ile ilk kez ticari olarak taşınan eşyalar ve yolcular elektronik ortamda denetim altına alınmıştır.
U-ETDS Bilgi Gönderme Zorunluluğu Ne Zaman Başlıyor?
Yolcu taşıma faaliyetleri için U-ETDS sistemini bilgilendirme zorunluluğu 30.06.2019 tarihinde başlamış olup halihazırda veri gönderme işlemi devam etmektedir.
Yük taşıma sektöründe ise U-ETDS sistemine veri gönderme 01.01.2021 tarihinde başlamıştır. Firmalar taşınacak yükü aldıktan sonra en geç 6 saat içerisinde U-ETDS sistemine veri girişi yaparak bilgilendirme yapmaları gerekmektedir.
U-Etds Bilgi Gönderimi Nasıl Yapılır?
U-ETDS sistemi içerisinde veri göndermek için iki yol bulunmaktadır.
1. Sisteme veri işlemenin ilk yolu
a- E-Devlet üzerinden giriş yaparak U-ETDS sistemine taşıma ile alakalı verileri yüklemek.
b- İmza yetkisi olan kişilerin bakanlıkta ki ilgili kişilere bizzat müracaat ederek, görevli memurun e-Devlet üzerinden işlemlerini yapması.
E-Devlet içerisinde bulunan U-ETDS sistem portalı son derece basit hazırlanmış olup veri girmek isteyenler rahat bir şekilde veri gönderimi yapabilirler.
2. Sisteme veri girişi yapmanın ikinci yolu
Web servis yöntemidir. U-Net otomasyon sistemi sayesinde E-Devlet girişi yapmaksızın indirilen basit program yardımıyla verileri bakanlığa kolayca ulaştırmaktır. Genel olarak taşıma faaliyetleri gösteren firmalar bu yöntemi kullanmaktadırlar.
U-ETDS’ye girilmesi gereken veriler
Tarifeli Yolcu Taşımacıları:
Tarifeli yolcu taşımacılığı yapan B1 ve D1 yetki belgesi kullanan firmalar yapmış oldukları faaliyetlerde;
1. Yolculuğu çıkacak taşıtın plakası
2. Taşıt içerisinde görev yapan personelin bilgisini
3. Taşımış oldukları yolcuların bilgilerini,
4. Bileti düzenleyen acentenin bilgisini,
5. Bagajda bulunan eşya bilgilerini
Seyahat başlamadan önce U-ETDS sistemine girmeleri gerekmektedir.
Tarifesiz yolcu taşımaları için:
Tarifesiz yolcu taşımacılığı faaliyetinde bulunan A2, B2 ve D2 belgesine sahip olan firmaların düzenlemiş oldukları faaliyetlerde;
1. Faaliyet yapan aracın plakası
2. Araç içerisinde bulunan personel bilgisini
3. Seyahat edecek olan yolcuların bilgilerini
4. Yetki belgesine sahip olan kişilerin bilgilerini
5. Sefer bilgilerinin işlenmesini
6. Bagaj içerisinde bulunan eşya bilgilerini
Seyahatten en fazla 1 saat öncesinde bildirilmiş olması gerekmektedir.
Eşya Taşımacıları için
Eşya taşımacılığı yapan ve C2, C3, K1 ve K3 yetki belgesine sahip işletmelerin yapmış oldukları faaliyetlerde;
1. Taşınacak yükün gönderici bilgilerini
2. Taşınacak yükün alıcısının bilgilerini
3. Taşımayı yapacak olan sürücünün bilgilerini
4. Taşınacak yükün bilgilerini
Aracın kalkışından 6 saat öncesine kadar U-ETDS sistemine girmiş olması gerekmektedir.
Lojistik işletmecileri için
Lojistik faaliyetlerinde bulunan L1 ve L2 belgelerine sahip firmaların yapacak oldukları faaliyetler için;
1. Taşınacak yükün gönderici bilgilerini
2. Taşınacak yükün alıcısının bilgilerini
3. Taşımayı yapacak olan sürücünün bilgilerini
4. Taşınacak yükün bilgilerini
Aracın kalkışından 6 saat öncesine kadar U-ETDS sistemine girmiş olması gerekmektedir.
Nakliyat ambarları için;
Nakliyat ambarı işleten ve N1 – N2 belge sahibi olan işletmelerin yapacakları ambar faaliyetlerinde;
1. Taşınacak yükün gönderici bilgilerini
2. Taşınacak yükün alıcısının bilgilerini
3. Taşımayı yapacak olan sürücünün bilgilerini
4. Taşınacak yükün bilgilerini
Aracın kalkışından 6 saat öncesine kadar U-ETDS sistemine girmiş olması gerekmektedir.
Taşıma işleri organizatörleri;
Taşıma işleri organizatörlüğü alanında hizmet veren ve R1 – R2 belgelerine sahip olan işletmeler yapacak oldukları faaliyetlerde;
1. Taşınacak yükün gönderici bilgilerini
2. Taşınacak yükün alıcısının bilgilerini
3. Taşımayı yapacak olan sürücünün bilgilerini
4. Taşınacak yükün bilgilerini
Aracın kalkışından 6 saat öncesine kadar U-ETDS sistemine girmiş olması gerekmektedir.
Kargo işletmeleri için;
Kargo işletme faaliyetlerinde bulunan ve M1 ve M2 belgelerine sahip olan firmaların yapacak oldukları kargo işlerinde;
1. Taşınacak yükün gönderici bilgilerini
2. Taşınacak yükün alıcısının bilgilerini
3. Taşımayı yapacak olan sürücünün bilgilerini
4. Taşınacak yükün bilgilerini
Aracın kalkışından 6 saat öncesine kadar U-ETDS sistemine girmiş olması gerekmektedir.
Dağıtım işletmeleri için;
Dağıtım işletmeciliği falliyetleri yapan ve P1 – P2 belgelerine sahi olan şirketlerin yapacakları dağıtım faaliyetlerinde;
1. Taşınacak yükün gönderici bilgilerini
2. Taşınacak yükün alıcısının bilgilerini
3. Taşımayı yapacak olan sürücünün bilgilerini
4. Taşınacak yükün bilgilerini
Aracın kalkışından 1 saat öncesine kadar U-ETDS sistemine girmiş olması gerekmektedir.
Terminal işletmeleri için;
Terminal işletmeciğili yapan ve T1 ve T2 belgelerine sahip olan firmaların yapacak oldukları faaliyetlerde;
1. Terminale giriş ve çıkış yapan araçların bilgilerini
Terminale giriş – çıkış yaptıktan en geç 24 saat sonra U-ETDS sistemine girmeleri gerekmektedir.
U-ETDS’ye Verileri Zamanında Girilmesi
Bakanlıkça, takvim yılı başından itibaren üç aylık periyotlarla takip edilen U-ETDS bildirimleri, şayet firma tarafından zamanında girildiyse geçmiş dönemlere ait bulunan 20 ceza puanı yetki belgesinden silinir.
U-ETDS sistemine veri girişi yapmayan firmalar 10 uyarma alırken eksik veri girişi yapan firmalar ise 5 uyarı puanı alırlar.